¿Qué es el presupuesto? - Definición y tipos de presupuesto

que es el presupuesto

El término presupuesto se refiere a las declaraciones de gastos e ingresos estimados partiendo de objetivos y planes para el futuro. Es decir, consiste en un documento formal donde están especificados los gastos e ingresos estimados dentro de un período temporal y teniendo en consideración los planes de la empresa que lo realiza.

Tipos de presupuesto

Existen diferentes tipos de presupuesto de acuerdo a si se planifican por departamento empresarial o al horizonte temporal en que se basan. En este sentido, una empresa es capaz de elaborar presupuestos de casi cualquier aspecto.

La clave es tener siempre en cuenta que el objetivo de un presupuesto es especificar los planes y objetivos en el futuro, pero partiendo desde una perspectiva financiera.

Si, por ejemplo, la empresa tiene como objetivo adquirir nueva maquinaria en un año, tal gasto debe colocarse en el presupuesto a corto plazo Tener este plan por escrito ayuda a cumplir con los objetivos y a no perderlos de vista.

Ejemplos

Un ejemplo de presupuestos a corto plazo son aquellos documentos que abarcan un horizonte temporal que no exceda un año de duración. En tal documento es necesario fijar tanto los ingresos como gastos que se estiman para el principio del año.

A posteriori será necesario revisar las cifras reales. De esta forma se sabrá si se ajustan a lo planificado en el presupuesto, con lo que también será posible verificar si la empresa está actuando de acuerdo a sus planes.

Los presupuestos a largo plazo abarcan períodos de un año o más y suelen ser bastante generales. Dado que ya es bastante difícil estimar los gastos de producción y los volúmenes de ventas en el periodo actual, es aún más difícil para los años futuros. En cambio, los presupuestos a largo plazo suelen centrarse en las grandes inversiones y los objetivos generales de la empresa.

Otros presupuestos se crean para hacer un seguimiento del rendimiento del trabajo durante un periodo. Por ejemplo, el presupuesto de ventas se utiliza para seguir el crecimiento de las ventas durante un periodo y medir el éxito de los nuevos objetivos.

El presupuesto de tesorería hace un seguimiento de la cantidad de efectivo gastado y recibido durante un periodo y lo compara con los objetivos para ese periodo.

Al final de cada periodo, se comparan las cifras del presupuesto actual y las del rendimiento real y se realizan los ajustes necesarios.

Importancia

En conclusión, la elaboración de un presupuesto es importante porque ayuda a las empresas a controlar sus gastos, a hacer un seguimiento de los mismos y a ahorrar más dinero. Además, la elaboración de un presupuesto puede ayudar a tomar mejores decisiones financieras, a prepararse para las emergencias, a salir de las deudas y a mantenerse centrado en los objetivos financieros a largo plazo.

En pocas palabras, vivir con un presupuesto es un componente fundamental de una gestión financiera adecuada. Por el contrario, carecer de uno vendría a ser un escenario en el que se improvisa con las finanzas, lo que hace más probable tomar malas decisiones financieras.